Gestión-Marketing

para villas, mansiones y casas de campo

15 años de experiencia

Detalles

Todo comenzó mucho antes de que los arrendamientos a corto plazo de Airbnb fueran conocidos por el público en general. Con tantos años de experiencia en el campo de la gestión de reservas y marketing, la calidad de los servicios prestados es muy alta. Puede encontrar información relevante sobre gestión de reservas y marketing aquí, con todo lo que necesita saber al respecto. Todo en forma de preguntas y respuestas cubre a aquellos de ustedes que estén interesados ​​en alquilar su villa, mansión o casa de campo por un corto período de tiempo. 

Generalmente para arrendamiento a corto plazo

Qué tipo de casas es lo que administras y en el que las áreas?

Las propiedades que emprendemos son, en su mayoría, a excepción de algunas excepciones, villas , mansiones y casas de campo que, debido a sus características o ubicación, son adecuadas para el alojamiento principalmente por visitantes extranjeros. Las características exactas de las casas que realizamos para el arrendamiento a corto plazo se pueden ver en la página de contacto.    

Cómo me pueden ayudar con las reservas de alquiler de vacaciones a corto plazo ?

Nos encargamos de la comercialización y la parte de procedimiento / coordinación del alquiler de la casa o villa. En términos de hospitalidad, siempre estará usted a cargo . Algunas de nuestras tareas son: a) perfeccionar la situación existente con respecto a la presentación de la propiedad en Internet b) su promoción adicional con el objetivo de lograr una alta rotación y realmente alcanzar el objetivo c) el procesamiento de reservas (comunicación con los inquilinos, firma de documentos) de contratos de alquiler, confirmación de residencia y lista de invitados, envío de instrucciones de llegada y recopilación de datos contables y envío a su Contador o a usted) d) seguimiento estrecho de la competencia, e) precios correctos y listas de precios para ahora y para el futuro , f ) las asociaciones con empresas de lujo de viaje , y agencias en muchos países (booking.com Homeaway y Airbnb difícil ahora llenar una propiedad que tiene una alta renta, y sobre todo debido a las intensas casas de vacaciones y de competencia en la oferta).         

Por lo tanto, solo se ocupará de la parte de alojamiento real . De lo contrario, la primera parte que mencionamos tiene muchos ángulos que son técnicos y empíricos y necesitan especialización. Si lo toma, tiene mucho que aprender y tomará mucho tiempo y toda su atención para que funcione correctamente. Todo cuenta. Incluso una palabra incorrecta puede privarlo de una reserva . Tomará mucha energía de su parte para mantener el equilibrio.     

¿qué debo hacer para comenzar y qué necesita de mí?

Puede llamar al número de teléfono que encontrará en la página de contacto o enviarnos un correo electrónico, después de examinar cuidadosamente las características de las casas que habitualmente realizamos. A partir de ahí, evaluaremos según el área, el precio y los posibles ingresos brutos de las reservas y le haremos una propuesta. En un segundo paso, necesitaremos algunos documentos (licencia de casa, tarjeta de identidad, cuenta corriente, Certificado de rendimiento energético, IBAN ) . Y el tercer paso es un contrato que debe aceptar para comenzar.     

Una mención especial para la fotografía: necesitará fotos profesionales para su propiedad; no cuestan mucho, pero nuestros muchos años de experiencia han demostrado que incluso si las fotos cuestan, pagará durante muchos años, y vale la pena el gasto . pagar un buen conjunto de fotos será su único riesgo . 

Además, tendrá los derechos para usarlos, a diferencia de algunas compañías que los liberan de forma gratuita, pero en caso de terminación de la cooperación, se quedará sin fotos porque tienen los derechos para usarlos y se los quitan. Tienes que empezar desde el principio. 

En primer lugar, qué debo hacer para comenzar y qué necesita de mí?

Puede llamar al número de teléfono que encontrará en la página de contacto o enviarnos un correo electrónico, después de examinar cuidadosamente las características de las casas que habitualmente realizamos. A partir de ahí, evaluaremos según el área, el precio y los posibles ingresos brutos de las reservas y le haremos una propuesta. En un segundo paso, necesitaremos algunos documentos (licencia de casa, tarjeta de identidad, cuenta corriente, Certificado de rendimiento energético, IBAN ) . Y el tercer paso es un contrato que debe aceptar para comenzar.     

Una mención especial para la fotografía: necesitará fotos profesionales para su propiedad; no cuestan mucho, pero nuestros muchos años de experiencia han demostrado que incluso si las fotos cuestan, pagará durante muchos años, y vale la pena el gasto . pagar un buen conjunto de fotos será su único riesgo . Además, tendrá los derechos para usarlos, a diferencia de algunas compañías que los liberan de forma gratuita, pero en caso de terminación de la cooperación, se quedará sin fotos porque tienen los derechos para usarlos y se los quitan. Tienes que empezar desde el principio. 

Si ya estoy alquilando, ¿puede hacerse cargo de nuestra propiedad?

Por supuesto que podemos, pero la transferencia debe hacerse en algún momento entre dos temporadas de verano (otoño / invierno), es decir, los meses «tranquilos» del año, por razones obvias.

Qué vale para asuntos legales y fiscales?

Puede encontrar información sobre el estado legal en nuestra página relevante mencionada en el marco legal para alquileres a corto plazo .  

Qué beneficio puedo obtener de alquileres a corto plazo ?

El beneficio monetario varía, dependiendo de las características y la calidad de la casa, sino que también depende de la zona en que se encuentra. Sin embargo, hay casas que al final de la temporada hemos recogido de los IR reservas mucho más de 100.000 € brutos, pero esto es muy populares zonas turísticas con una gran temporada el rendimiento . Pero también hay casos en los que el resultado es negativo : esto es por lo general debido a la intervención del propietario en el precio s , y la longitud mínima de la estancia. O porque la casa no es adecuada para este tipo de negocio , y también lo es el área .   

Procesal

Qué procedimiento existe para una reserva ?

Lo primero y más importante es comunicarse con los inquilinos. Una vez que la casa está cerrada para el alojamiento, debemos asegurarnos de algunas cosas para el propietario y especialmente asegurarnos de que los inquilinos estén de acuerdo con las características de la propiedad en la que se alojarán y que no haya malentendidos, así como que estén de acuerdo con las reglas de quedarse en la propiedad. Además de garantizar la responsabilidad en caso de accidente a uno de los ocupantes, así como el robo. Aseguramos la legalidad del procedimiento en lo que respecta a la parte tributaria, tomando toda la información necesaria. Y, por supuesto, registramos todos los detalles de una reserva , que estará disponible para el propietario a través de una página especial donde tiene acceso exclusivo desde su teléfono móvil o tableta (la computadora portátil).

Lo que aplica para la limpieza y servicios adicionales durante la estadía.

Hay una mención especial para la limpieza y servicios adicionales en la nueva legislación sobre arrendamientos a corto plazo que se puede leer en nuestra correspondiente página , pero en general se considera una s una actividad empresarial, y se gravan en consecuencia. Sin embargo, la Ley permite la limpieza entre el arrendamiento por los propietarios o alguien especial izadas . Y para los servicios que no sean de limpieza (p. Ej., Desayuno, transporte, etc.) hay muchas formas de romper las reglas .     

Disponibilidad, reservas y coordinación.

Esto nos es, y mantener abiertos los canales de comunicación con usted para cuando no hay ninguna alteración, excepto reservas que han pasado por nosotros para evitar dobles reservas de las mismas da tes . Puede recibir información en cualquier momento a través de la página especial, en la que se registrarán todos los detalles y se mostrará la disponibilidad restante de los arrendamientos, así como los detalles de las próximas reservas . 

Explicación por daños, robos y accidentes.

En caso de daños a la propiedad durante la estadía, hay un procedimiento en el que una suma de dinero (además de la reserva ) acompaña a los inquilinos que se quedarán en la propiedad. Si se encuentra algún daño durante la salida y después de su inspección, el monto cubre su compensación y se lo retiene a los inquilinos, en su totalidad o en parte, y se lo atribuye al propietario . Esto es por daños menores s . Para daños mayores, hay una condición en el documento del contrato de alquiler que firman al reservar la villa , que lo cubre para que sepan que si el valor del daño es mayor que la garantía de daños, tendrá que conformarse con un cantidad satisfactoria para cubrir el valor de daño excesivo . Finalmente, debe asegurar su propiedad para tales casos, para estar absolutamente seguro de que estará cubierto si esto sucede. Tal seguro no cuesta mucho. En el caso de un accidente que involucre a un miembro o miembros del grupo de inquilinos durante la estadía, la mejor solución es nuevamente estar asegurado por accidentes de terceros .    

Puedo definir el precio del alquiler ?

Puede establecerlo usted, sí, pero si hace esto , ya habrá dado medio paso hacia el fracaso. Los precios de alquiler correctos están determinados por varios factores, y si un juicio erróneo se basa en razones emocionales o conversaciones con otros , o con expertos locales ‘que saben mejor’ tendrá un efecto extremadamente negativo en todo el resultado.  

Puedo establecer la estadía mínima?

Puede establecerlo usted, pero si toma esta decisión , está medio paso más cerca del fracaso. Por lo general, se utiliza un patrón de acomodación mínimo que es infalible. Y generalmente no alquilamos villas o mansiones por menos de tres noches. 

Pagos y obligaciones

Cómo me pagan por los arrendamientos a corto plazo?

La respuesta no es simple y tampoco hay una respuesta . El momento de su pago depende de la fuente de la reserva . Por ejemplo, en el mejor de los casos, para una reserva , recibirá un pago por adelantado de, por ejemplo, el 20% en su cuenta bancaria, y el monto restante se liquidará a la llegada en efectivo. Hay casos en que sucede algo similar, pero el saldo se paga 5 días hábiles después de ingresar a su cuenta bancaria. Hay agencias que pagan el monto total entre 7 y 10 días antes de la llegada, sin ningún depósito ( anticipo ) . Y hay los peores casos en los que le pagan 30 días después de su llegada. 

Qué obligaciones tengo con el estado y las autoridades fiscales?

Las obligaciones que tiene con el estado y las autoridades fiscales se pueden encontrar en la nueva legislación sobre alquileres de vacaciones a corto plazo y puede leerlas en nuestra página correspondiente . En general: no hay límite en el número de alquileres, la escala de tasas impositivas es del 15% -35% -45%, dependiendo de la cantidad de ingresos realizados por las reservas, cada contrato de arrendamiento debe declararse a la oficina de impuestos teniendo como fecha límite , el 20 º día de la próxima llegada del mes ( si se vence el plazo existe una multa de € 100). Necesitará un Certificado de Eficiencia Energética para la propiedad.    

Cuánto me costará;

 Nuestra tarifa se basa en los ingresos y es del 8% + IVA sobre sus ganancias bancarias, por cada reserva que tenga lugar en su propiedad. Nuestra tasa se paga en total para todos los contratos de arrendamiento de la temporada, en tres plazos durante la temporada (junio-agosto-octubre), o, en el caso de continuas rentas de rodadura (todos los años redondas reservas ), cada tres meses.       

Qué pasa con las cancelaciones?

La respuesta no es simple, y no es solo una. Sin embargo, existen políticas de cancelación predefinidas y cada plataforma o agencia utiliza una política específica. Lo peor, por ejemplo, son Airbnb y lo mejor son las reservas y Expedia. En caso de cancelación, ya sea que haya compensación o no, no recibimos ningún pago.  

Tengo algunas obligaciones con usted y cuáles son los términos?

Necesitamos firmar mutuamente un acuerdo de contrato que incluya los términos de nuestra sociedad. Los más importantes son los siguientes: 1) todas las reservas deben ser atendidas, independientemente del resultado de nuestra cooperación. En caso de terminación de la cooperación, se pagarán todas nuestras tarifas correspondientes a los alquileres que serán atendidos por su propiedad. 2) No discriminamos por motivos de raza u otra discriminación, por ejemplo, todas las nacionalidades son aceptadas una vez que todas hayan sido garantizadas con respecto a los pagos y el resultado de la detención. 3) El pago se realizará en los horarios acordados.  

Puedo parar

Puede dejar de trabajar con nosotros, y será el primero en hacerlo, y lamentaremos mucho si eso sucede. Pero tenga en cuenta que tendrá que alojar todas las reservas que se hicieron hasta el punto de detenerse para la próxima temporada, y también tendrá que pagar tarifas completas; hay términos en nuestro contrato para eso. 

Usted será responsable de albergar grupos de personas que vienen de muy lejos, pagarán grandes sumas por venir, y usted y ellos estarán en una posición muy desagradable en caso de que les niegue el alojamiento.