Management-Marketing

per ville, residenze e cottage

15 anni di esperienza

Dettagli

Tutto è iniziato molto prima che i contratti di locazione a breve termine di Airbnb diventassero noti al grande pubblico. Con così tanti anni di esperienza nel campo della gestione delle prenotazioni e del marketing, la qualità dei servizi forniti è molto alta. Informazioni pertinenti sulla gestione delle prenotazioni e sul marketing sono disponibili qui, con tutto ciò che è necessario sapere al riguardo. Tutto sotto forma di domande e risposte copre quelli di voi che sono interessati ad affittare la vostra villa, dimora o casa di campagna per un breve periodo di tempo. 

Generalmente per contratto di locazione a breve termine

Che tipo di case si gestisci e in quali settori

Le proprietà che intraprendiamo sono, per la maggior parte, ad eccezione di alcune eccezioni, ville e case di campagna che, per le loro caratteristiche o posizione, sono adatte per l’alloggio principalmente da visitatori stranieri. Le esatte caratteristiche delle case che intraprendiamo per un contratto di locazione a breve termine sono riportate nella pagina dei contatti    

Come potete aiutarmi con le prenotazioni di affitti per vacanze a breve termine ?

Ci occupiamo del marketing e della parte procedurale / coordinativa dell’affitto del cottage o della villa. In termini di ospitalità, sarai sempre tu il responsabile . Alcuni dei nostri compiti sono: a) per perfezionare la situazione esistente per quanto riguarda la presentazione della proprietà su Internet b) la sua ulteriore promozione che mira a un elevato turnover e realmente raggiungere l’obiettivo c) l’elaborazione di prenotazioni (comunicazione con gli inquilini, segno ing documenti di contratti di noleggio, conferma di residenza e lista degli ospiti, invio di istruzioni di arrivo e raccolta di dati contabili e invio al proprio contabile o all’utente) d) attento monitoraggio della concorrenza, e) prezzi e listini corretti per ora e per il futuro , f ) in partnership con aziende di lusso di viaggio , e le agenzie in molti paesi (booking.com HomeAway e Airbnb difficile ora riempire una proprietà che ha affitto alto, e principalmente a causa di intensi concorrenza e case vacanza in offerta).         

Quindi ti occuperai solo della parte di hosting reale . Altrimenti, la prima parte che abbiamo menzionato ha molti angoli che sono sia tecnici che empirici e necessitano di specializzazione. Se lo prendi, hai molto da imparare e ci vorrà molto tempo e tutta la tua attenzione per farlo funzionare correttamente. Tutto conta. Anche una sola parola sbagliata può privarti di una prenotazione . Ci vorrà molta energia da parte tua per mantenerlo in equilibrio.     

C'è un momento ideale per iniziare?

Sì, c’è, ma non importa perché se qualcuno ha deciso di occuparsi di contratti di locazione a breve termine, dovrebbe comunque iniziare ad un certo punto. Di solito la stagione degli affitti inizia (nella migliore delle ipotesi) a maggio e termina alla fine di ottobre, oltre alle aree turistiche molto popolari come il centro di Atene, Santorini, Mykonos, Nafplio, Salonicco, dove lavorano tutto l’anno. Per tutte le altre occasioni, la stagione va da maggio a ottobre. Poiché i visitatori stranieri prenotano i loro soggiorni in anticipo (fino a 15 mesi prima del loro arrivo), è meglio essere pronti a ricevere richieste da luglio a dicembre di quest’anno, ma gli affitti saranno per il prossimo anno – la prossima stagione. Alcune richieste di prenotazione arrivano dopo (gennaio-marzo) ma se lo fanno, avranno perso importanti opportunità di prenotazione in inverno. Ci sono cottage e ville che sono completi prima di marzo.      

Ma non importa davvero. Se sei determinato a iniziare, a un certo punto lo farai, indipendentemente dalla stagione. Ora, se le circostanze sono tali che puoi essere pronto all’inizio della cerchia di prenotazione , tanto meglio.

Prima di tutto, cosa devo fare per iniziare e di cosa hai bisogno da me?

Puoi chiamare il numero di telefono che troverai sulla pagina dei contatti o inviarci un’e-mail, dopo aver esaminato attentamente le caratteristiche delle case che di solito intraprendiamo. Da lì, valuteremo in base all’area, al prezzo e al possibile reddito lordo delle prenotazioni e ti faremo una proposta. In un secondo momento avremo bisogno di alcuni documenti (licenza domestica, carta d’identità, conto corrente, certificato di prestazione energetica, IBAN ) . E il terzo passo è un contratto che devi accettare di iniziare.     

Una menzione particolare per la fotografia: avrai bisogno di foto professionali per la tua proprietà – non costano molto, ma i nostri molti anni di esperienza hanno dimostrato che anche se le foto costano pagherai per molti anni, e vale la spesa – pagare per un buon set di foto sarà il tuo unico rischio . Inoltre, avrai i diritti per usarli, a differenza di alcune aziende che li rilasciano gratuitamente per te, ma in caso di interruzione della cooperazione rimarrai senza foto perché hanno i diritti di utilizzo e te li tolgono – e devi iniziare dall’inizio.  

Se sto già noleggiando, puoi prendere in carico la nostra proprietà?

Certo che possiamo, ma il trasferimento dovrebbe essere effettuato ad un certo punto tra due stagioni estive (autunno / inverno), vale a dire i mesi “tranquilli” dell’anno, per ovvie ragioni.

Cosa vale per le questioni legali e fiscali?

Puoi trovare informazioni sullo stato legale nella nostra pagina pertinente menzionata nel quadro legale per i noleggi a breve termine.  

Quali vantaggi posso ottenere dai noleggi a breve termine ?

Il beneficio monetario varia, a seconda delle caratteristiche e la qualità della casa, ma è anche dipende dalla zona in cui si trova. Ma ci sono case che alla fine della stagione hanno raccolto dalle prenotazioni ir molto più di € 100.000 lordi, ma questo è in zone turistiche molto popolari con un grande spettacolo di stagione . Ma ci sono anche casi in cui l’esito è negativo : questo è di solito a causa dell’intervento del proprietario nel prezzo s e la durata minima del soggiorno. O perché la casa non è adatta per questo tipo di attività , così come l’area .    

Procedurale

Quale procedura è in atto per una prenotazione ?

La prima cosa da fare è comunicare con gli inquilini. Una volta che la casa è chiusa per l’alloggio, dobbiamo garantire alcune cose al proprietario e soprattutto garantire che gli inquilini siano d’accordo con le caratteristiche della proprietà in cui alloggeranno e che non vi siano equivoci, nonché che siano d’accordo con le regole di rimanere nella proprietà. Oltre a garantire la responsabilità in caso di incidente a uno degli occupanti, nonché il furto. Garantiamo la liceità della procedura per quanto riguarda la parte fiscale, prendendo tutte le informazioni necessarie. E, naturalmente, registriamo tutti i dettagli di una prenotazione , che sarà disponibile per il proprietario attraverso una pagina speciale in cui ha accesso esclusivo dal suo telefono cellulare o tablet (il laptop).     

Cosa si applica alla pulizia e ai servizi aggiuntivi durante il soggiorno

C’è una menzione speciale per la pulizia e servizi aggiuntivi nella nuova normativa in materia di contratti di locazione a breve termine che si può leggere sul nostro corrispondente pagina ma in generale sono considerati una s un’attività di business, e sono tassati di conseguenza. Tuttavia, la legge permette la pulizia tra i contratti di locazione da parte dei proprietari o qualcuno di speciale ized . E per servizi diversi dalla pulizia (ad es. Colazione, trasporto, ecc.) Ci sono molti modi per piegare le regole .     

Disponibilità, prenotazioni e coordinamento

Questo siamo noi, e noi mantenere canali aperti di comunicazione con voi per quando non v’è alcun cambiamento tranne che per le prenotazioni che sono passati da noi per evitare doppie prenotazioni per lo stesso DA TES . Puoi essere informato in qualsiasi momento attraverso la pagina speciale, in cui verranno registrati tutti i dettagli e verrà mostrata la restante disponibilità per i contratti di locazione, nonché i dettagli delle prossime prenotazioni .  

Spiegazione per furti di danni e incidenti

In caso di danni alla proprietà durante il soggiorno, esiste una procedura in cui una somma di denaro (oltre alla prenotazione ) accompagna gli inquilini che rimarranno sulla proprietà. Se si riscontrano danni durante la partenza e dopo l’ispezione, l’importo copre il risarcimento e viene trattenuto dagli inquilini – in tutto o in parte – e viene attribuito al proprietario . Questo è per i minori danni s . Per danni maggiori, c’è una condizione nel documento del contratto di affitto che firmano al momento della prenotazione della villa , che copre l’utente in modo che siano consapevoli che se il valore del danno è superiore alla garanzia dei danni, dovrai accontentarti di un importo soddisfacente per coprire un valore di danno eccessivo . Infine, devi assicurare la tua proprietà per tali casi, per essere assolutamente sicuro che sarai coperto in questo caso. Tale assicurazione non costa molto. In caso di incidente che coinvolga un membro o membri del gruppo degli inquilini durante il soggiorno, la soluzione migliore è di nuovo essere assicurata per incidenti di terzi . 

Il prezzo del noleggio può essere definito da me?

Può essere impostato da voi, sì, ma se lo fai questo , tu hai già preso un mezzo passo verso il fallimento. I giusti prezzi di noleggio sono determinati da diversi fattori e se un errore di valutazione si basa su ragioni emotive o conversazioni con altri , o con esperti locali che “sanno meglio”, avrà un effetto estremamente negativo sull’intero risultato. 

Il soggiorno minimo può essere impostato da me?

Può essere impostato da te, ma se prendi questa decisione , sei mezzo passo più vicino al fallimento. Di solito c’è un modello di sistemazione minimo che viene utilizzato ed è infallibile. E di solito non affittiamo ville o ville per meno di tre notti.  

Pagamenti e obblighi

Come vengo pagato per i contratti di locazione a breve termine?

La risposta non è semplice e non esiste nemmeno una risposta . Il tempo del pagamento dipende dalla fonte della prenotazione . Ad esempio, nel migliore dei casi, per una prenotazione , riceverai un pagamento anticipato, ad esempio, del 20% sul tuo conto bancario e l’importo residuo verrà saldato all’arrivo in contanti. Ci sono casi in cui succede qualcosa di simile, ma il saldo viene pagato 5 giorni lavorativi dopo essere venuto sul tuo conto bancario. Ci sono agenzie che pagano l’intero importo 7-10 giorni prima dell’arrivo, senza alcun deposito ( acconto ) . E ci sono i casi peggiori in cui sei pagato 30 giorni dopo l’arrivo.     

Quali obblighi ho nei confronti dello Stato e delle autorità fiscali?

Gli obblighi che hai nei confronti dello Stato e delle autorità fiscali sono riportati nella nuova legislazione sugli affitti per vacanze a breve termine e puoi leggerli sulla nostra pagina corrispondente . In generale: non vi è alcun limite al numero di affitti, la scala delle aliquote fiscali è del 15% -35% -45%, a seconda dell’importo delle entrate effettuate dalle prenotazioni, ogni contratto di locazione deve essere dichiarato all’ufficio delle imposte con scadenza , il 20 ° giorno del prossimo mese di arrivo ( se si dimentica la scadenza c’è una multa di € 100). Per la proprietà è necessario un certificato di prestazione energetica.  

Quanto mi costerà;

La nostra commissione si basa sulle entrate ed è pari al 8% + IVA sulle entrate della tua banca, per ogni prenotazione effettuata sulla tua proprietà. La nostra commissione è pagato in totale per tutti i contratti di locazione della stagione, in tre rate durante la stagione (giugno-agosto-ottobre), o, nel caso di continui affitti di laminazione (tutti anno rotonde prenotazioni ), ogni tre mesi.

E le cancellazioni?

La risposta non è semplice e non è solo una. Tuttavia, esistono politiche di cancellazione predefinite e ogni piattaforma o agenzia utilizza una politica specifica. I peggiori, ad esempio, sono Airbnb e i migliori sono booking e Expedia. In caso di cancellazione, sia che ci sia un risarcimento o meno, non riceviamo alcun pagamento. 

Non ho alcuni obblighi a voi e quali sono i termini?

Dobbiamo reciprocamente firmare un contratto accordo che include i termini della nostra collaborazione. I più importanti sono i seguenti: 1) tutte le prenotazioni devono essere gestite, indipendentemente dall’esito della nostra cooperazione. In caso di cessazione della cooperazione, saranno pagate tutte le nostre commissioni corrispondenti agli affitti che saranno serviti dalla vostra proprietà. 2) Non discriminiamo in base alla razza o ad altre discriminazioni, ad esempio tutte le nazionalità sono accettate una volta che tutte sono state assicurate per quanto riguarda i pagamenti e l’esito della detenzione. 3) Il pagamento verrà effettuato nei tempi concordati.  

Posso smettere?

Puoi smettere di lavorare con noi e sarai il primo a farlo, e saremo molto dispiaciuti se ciò accadrà. Ma tieni presente che dovrai ospitare tutte le prenotazioni che sono state fatte fino al punto di fermarsi per la prossima stagione, e dovrai anche pagare le tasse intere – ci sono termini nel nostro contratto per questo. 

 Sarai responsabile per l’hosting di gruppi di persone che vengono da molto lontano, pagherai grandi somme per venire e tu e loro sarete in una posizione molto spiacevole nel caso in cui rifiutiate loro l’alloggio.